Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Armen Sarkisian, Komitas 57, 0032 Yerevan, Armenien
E-Mail: gmbh@vitersoft.com

2. Hosting und Server-Logs

Die Seite wird von der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, betrieben und ausgeliefert. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung, um die Seite sicher bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolle der Server-Funktionen (Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Statuscode, Fehlermeldungen — keine Formularinhalte) bewahrt Cloudflare 3 Tage (kostenloser Tarif) bzw. 7 Tage (bezahlter Tarif) auf. Für Übermittlungen in die USA stützt sich Cloudflare nach eigenen Angaben auf seine Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework und ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln.

3. Fristprüfung

Die Berechnung der Offenlegungsfrist erfolgt in Ihrem Browser. Die Eingaben werden nicht an uns übertragen, sondern nur für die Dauer der Sitzung im Speicher Ihres Browsers (sessionStorage) abgelegt, damit sie beim Sprachwechsel erhalten bleiben.

4. Auftrag

Für einen Auftrag verarbeiten wir Firmenname, Registernummer, Geschäftsjahr, Größenklasse, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Hinweise, gegebenenfalls die E-Mail-Adresse Ihres Steuerberaters sowie die hochgeladene Datei. Zweck ist die Durchführung des Auftrags einschließlich der Einreichung beim Unternehmensregister (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Nachweis Ihrer Bestätigung und zur Missbrauchsabwehr speichern wir den Zeitpunkt und einen pseudonymisierten Hashwert Ihrer IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden bei Supabase in einem Rechenzentrum in Frankfurt (EU) gespeichert. Dateien liegen in einem privaten Speicher und sind nur über zeitlich begrenzte Links erreichbar. Zur Einreichung übermitteln wir den Jahresabschluss und die Angaben zur Gesellschaft an die Bundesanzeiger Verlag GmbH als Betreiberin der Publikations-Plattform und des Unternehmensregisters.

Speicherdauer: Die Datei löschen wir 30 Tage nach Versand der Einreichungsbestätigung, bei nicht bezahlten Aufträgen nach 90 Tagen. Kontaktdaten löschen wir 12 Monate nach Abschluss des Auftrags (für Rückfragen des Bundesamts für Justiz), bei nicht bezahlten Aufträgen nach 90 Tagen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Buchungsbelege (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB) bleiben unberührt.

5. Zahlung

Die Zahlung erfolgt nach Rechnung; die Zahlungsdetails nennen wir Ihnen per E-Mail. Dabei verarbeiten wir die Rechnungsangaben und die Angaben zum Zahlungseingang (Zahlender, Betrag, Datum, Verwendungszweck) zur Durchführung des Vertrags und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

6. E-Mail-Versand

Auftrags-, Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails versenden wir über den Dienst Brevo. Vertragspartner ist die Sendinblue, vereinfachte Aktiengesellschaft französischen Rechts, 9-17 rue Salneuve, 75017 Paris, Frankreich, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister Paris unter der Nummer 498 019 298, als Auftragsverarbeiter. Übermittelt werden die E-Mail-Adresse, der Inhalt der E-Mail und gegebenenfalls ihr Anhang. Brevo setzt Unterauftragsverarbeiter ein, die Daten auch außerhalb des EWR verarbeiten können, unter anderem in den USA, Kanada, Serbien und Indien; Grundlage sind je nach Empfänger die EU-Standardvertragsklauseln, das EU-U.S. Data Privacy Framework oder ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Spätestens 100 Tage nach Ende des Vertragsverhältnisses löscht oder anonymisiert Brevo die Daten.

Unsere E-Mails sind reine Textnachrichten ohne Bilder; die Links darin führen direkt zum Ziel und nicht über eine Weiterleitung von Brevo. Brevo protokolliert den Versand und die Zustellung jeder E-Mail und bewahrt ihren Inhalt in seinem Versandprotokoll auf.

7. Anleitung bei fehlendem Abschluss

Wenn Sie angeben, dass der Abschluss noch nicht fertig ist, senden wir Ihnen auf Ihre Anfrage eine Anleitung an die angegebene E-Mail-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die E-Mail-Adresse löschen wir nach 90 Tagen.

8. Erinnerung an die Frist

Für die Erinnerung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, den Firmennamen und die Frist. Die Erinnerung wird erst nach Bestätigung über einen Link aktiv (Double-Opt-in; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über den Link in der E-Mail abbestellen. Unbestätigte Anfragen löschen wir nach 7 Tagen, versendete oder abbestellte Erinnerungen nach 30 Tagen.

9. Reichweitenmessung

Wir nutzen Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Estland). Plausible setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten dauerhaft; die IP-Adresse wird nur kurzzeitig zur Bildung eines täglich wechselnden, anonymen Zählers verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Statistik (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Anfragen, auch zur Löschung, richten Sie bitte an gmbh@vitersoft.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.